TRANSFORMATIONS-DESIGN-SPRINT
In drei Tagen von der unklaren Ausgangslage zu einer tragfähigen Architektur.
AUF EINEN BLICK
Erst verstehen, was sich verändern muss. Dann gemeinsam bauen, wie es gelingen kann.
TRANSFORMATIONS-DESIGN-SPRINT
Drei Tage. Zwei Beteiligungsvarianten. Ein entscheidungsfähiger Start.
Das Ergebnis verbindet Transformationsfelder, Prinzipien, Governance, Beteiligung und die ersten 90 Tage zu einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage.
Drei Arbeitstage
Tag 1 klärt die Ausgangslage. Tag 2 entwickelt die Architektur. Tag 3 macht Steuerung und Start entscheidungsfähig.
Zwei Beteiligungsvarianten
Kompakt mit dem Transformationsteam oder hochpartizipativ mit weiteren Führungskräften und Mitarbeitenden.
Entscheidungsfähiges Grobkonzept
Transformationsfelder, Prinzipien, Governance, Beteiligung und Umsetzungsrhythmus greifen ineinander.
Konkreter 90-Tage-Start
Die ersten Schritte, Verantwortungsbedarfe und offenen Entscheidungen werden in einer Roadmap festgehalten.
ZWEI VARIANTEN
Welche Beteiligungstiefe passt zu Ihrer Transformation?
Kompakt im Transformationsteam
Ein kleiner, entscheidungsnaher Kreis klärt den Auftrag, prüft die Ausgangslage und trifft die zentralen Architekturentscheidungen. Passend bei hoher Vertraulichkeit, engem Zeitrahmen oder wenn der Veränderungsauftrag zunächst fokussiert werden muss.
Hochpartizipativ mit der Organisation
Transformationsteam, weitere Führungskräfte, Mitarbeitende und relevante Schnittstellen arbeiten in gemischten Gruppen. Passend, wenn Qualität, Umsetzbarkeit und Akzeptanz vom verteilten Wissen und von früher Mitverantwortung abhängen.
INHALT
Ausgangslage und Transformationsdesign werden als ein zusammenhängendes System betrachtet.
Veränderungsanlass & Ziel
Anlass, erwartete Wirkung, strategische Leitplanken und Grenzen des Vorhabens.
Initiativen & Abhängigkeiten
Laufende Vorhaben, Schnittstellen, Ressourcenbindungen und mögliche Zielkonflikte.
Führung & Entscheidungen
Orientierung, Governance, Entscheidungswege, Rollen und Verantwortungsübernahme.
Strukturen & Prozesse
Organisationsstruktur, Zusammenarbeit, End-to-End-Abläufe und kritische Übergaben.
Kultur & Veränderungsfähigkeit
Vertrauen, Lernfähigkeit, Veränderungserfahrung, Belastung und vorhandene Energie.
Transformationsfelder
Die wenigen prioritären Felder, in denen sich für die Organisation tatsächlich etwas verändern muss.
Beteiligung & Kommunikation
Betroffene Gruppen, Beteiligungsrechte, Dialogräume sowie Informations- und Feedbackwege.
Umsetzung & Lernen
90-Tage-Schritte, Lernzyklen, Reviews, Wirkungsindikatoren und notwendige Anpassungsentscheidungen.
LEISTUNGSUMFANG
Drei intensive Arbeitstage für einen klaren und tragfähigen Transformationsstart.
Vor dem Sprint
Wir klären Veränderungsanlass, Ziel, Beteiligungsvariante, Entscheidungsraum und zentrale Rahmenbedingungen. Relevante Unterlagen werden ausgewählt und durch kurze Interviews oder eine Befragung ergänzt. Die Erkenntnisse verdichten wir zu transparenten Hypothesen und bereiten passende Arbeitsflächen und Medien vor. Sie dienen im Sprint als überprüfbare Ausgangsbasis.
Tag 1 · Wo stehen wir?
Die Beteiligten prüfen die vorbereiteten Erkenntnisse anhand ihrer Erfahrungen und entwickeln ein gemeinsames Bild der Ausgangslage. Spannungen, Abhängigkeiten und strukturelle Ursachen werden sichtbar gemacht. Anschließend priorisiert das Team die relevanten Transformationsfelder und formuliert den Designauftrag für die folgenden Tage.
Tag 2 · Welche Architektur braucht die Transformation?
Die priorisierten Transformationsfelder werden mit Zielen, Ergebnissen und Abhängigkeiten konkretisiert. Das Team vereinbart Gestaltungsprinzipien und entwickelt die passende Beteiligungs- und Kommunikationsarchitektur. Alle Bausteine werden auf Zusammenhänge, Lücken und Widersprüche geprüft.
Tag 3 · Wie steuern und starten wir?
Das Team klärt Governance, Rollen, Entscheidungswege und Eskalationsmöglichkeiten für die Transformation. Lernzyklen, Reviews und Wirkungsindikatoren schaffen die Grundlage für eine anpassungsfähige Steuerung. Offene Fragen werden entschieden und die ersten Schritte in einer verbindlichen 90-Tage-Roadmap zusammengeführt.
HOCHPARTIZIPATIVER PROZESS MIT KI
Viele Perspektiven. Ein gemeinsames Bild. Klare Entscheidungen.
Gemischte Gruppen bearbeiten parallel dieselben Kernfragen zur Ausgangslage und zum Transformationsdesign – aus unterschiedlichen Perspektiven und unterstützt durch die dialogische KI Seraia. Sie begleitet die Diskussionen, erfasst die Beiträge und verdichtet sie so, dass Gemeinsamkeiten, Unterschiede, Widersprüche und Leerstellen unmittelbar sichtbar werden.
Die Beteiligten prüfen und entwickeln die Ergebnisse gemeinsam weiter und konzentrieren sich auf die Themen, die ihre Organisation wirklich voranbringen. Weil Seraia die Verdichtung und Teile der vertiefenden Analyse übernimmt, lassen sich breite Beteiligung, hohe Geschwindigkeit und fundierte Ergebnisse miteinander verbinden.
Bewertung, Priorisierung und Entscheidungen bleiben vollständig bei den beteiligten Menschen.
Bild ist mit KI generiert oder bearbeitetIHR MEHRWERT
Alles, was Sie für einen fundierten und risikoarmen Transformationsstart benötigen.
Gemeinsames Lagebild
Eine abgestimmte Sicht auf die aktuelle Situation und die relevanten Rahmenbedingungen.
Spannungen & Handlungsfelder
Klare Benennung der wichtigsten Widersprüche, Abhängigkeiten und Veränderungsfelder.
Transformationslogik
Ein nachvollziehbares Zusammenspiel von Richtung, Feldern, Beteiligung, Steuerung und Lernen.
Rollen & Governance
Erstes Modell für Verantwortung, Entscheidungen, Gremien und Eskalationswege.
Beteiligungsarchitektur
Transparenz darüber, wer wann mit welchem Recht einbezogen wird.
Entscheidungsgrundlage
Belastbare Basis für Umfang, Ressourcen, Prioritäten und die Form der weiteren Begleitung.